Вопросы и ответы

Регламент работы с Заказчиком при бухгалтерском сопровождении

Во время первой встречи с Заказчиком определяемся с перечнем необходимых услуг и со стоимостью бухгалтерского сопровождения, исходя из потребностей организации и объема работ;
Подписываем Договор и ждем поступления предоплаты;
Получаем от Вас первичную документации по описи (лично, курьером, или по электронной почте) от 1 до 4 раз в месяц или по договоренности, при подписании Договора;
Проверяем корректность и полноту заполнения полученных первичных документов, в случае необходимости письменно информируем Заказчика о возможных ошибках, препятствующих принятию первичных документов к учету в течении пяти рабочих дней;
Обрабатываем полученные от Заказчика первичные бухгалтерские документы путем ввода их в программный комплекс 1С;
Подготавливаем все предусмотренные законодательством промежуточные итоговые документы и отчеты, необходимые для формирования квартальной и годовой отчетности;
Перед подготовкой итоговой квартальной отчетности пересылаем Заказчику по электронной почте финальный отчет по соответствующему налогу для согласования и подтверждения;
Формируем бухгалтерскую и налоговую отчетность в сроки, предусмотренные действующим законодательством РФ;
С 10 по 15 число месяца (или в обговоренный срок, прописанный в Договоре) Заказчик получает итоговый отчет-сверку по контрагентам за предыдущий месяц. Сверка информирует Заказчика об отсутствующих первичных документах, необходимых для подготовки отчетности.
Формируем платежные поручения на уплату налогов и отправляем Заказчику по электронной почте не позднее двух дней до финального срока уплаты соответствующих платежей;
Устно и письменно (с подбором нормативных документов) консультируем Заказчика по всем вопросам, связанным с налогообложением, правильностью оформления первичных документов, проверкой контрагентов и т.д.
Более подробно регламент работы обсуждается на личной встрече для полного учета специфики и потребностей Заказчика.

Что такое "операция" в бухгалтерском сопровождении?

Расчетной единицей для определения цены на бухгалтерское обслуживание является бухгалтерская операция.

Бухгалтерская операция - это электронный аналог бумажного первичного бухгалтерского документа. Чтобы создать бухгалтерскую операцию, необходимо перенести данные бумажных документов в бухгалтерскую программу. Этот процесс на языке бухгалтера называется - отразить в учете. Таким образом, бухгалтерская операция - это основа всего бухгалтерского учета компании.

Каждая бухгалтерская операция хранится бухгалтерской программой в журнале хозяйственных операций. Журнал можно распечатать и оценить, сколько и каких операций было проведено в течение месяца.

Бухгалтерская операция может состоять из одной или нескольких бухгалтерских проводок (записей на счетах бухгалтерского учета). Бухгалтерские проводки составляются по правилам ведения бухгалтерского и налогового учета.

Время, которое необходимо бухгалтеру - специалисту, чтобы провести все бухгалтерские операции, а также выполнить всю последующую работу, взято за основу цены на бухгалтерское обслуживание.

После того, как в бухгалтерской программе будут созданы все бухгалтерские операции (то есть, созданы аналоги всех бумажных документов), необходимо:

составить бухгалтерские регистры,
проанализировать правильность заполнения бухгалтерских регистров,
выявить финансовый результат от реализации товаров, работ или услуг,
рассчитать налоги, которые компания должна заплатить в бюджет,
составить налоговые регистры,
подготовить платежные поручения на оплату налогов.

Одна бухгалтерская операция требует меньше времени для обработки специалистом - бухгалтером, а другая - больше. Один документ, например, товарная накладная, может содержать три товарные позиции (одна бухгалтерская операция), а другая - тридцать товарных позиций (шесть бухгалтерских операций).

Чем больше времени требуется на обработку бухгалтерской операции, тем дороже стоимость услуг по ведению бухгалтерского учета.

И последнее, еще раз перечислим, что будет являться одной бухгалтерской операцией по правилам, установленным в нашей компании:

приходный или расходный кассовый ордер,
отчет ККМ,
авансовый отчет,
платежное поручение (исходящее или входящее)
товарная накладная + счет-фактура (до 5 позиций),
акт выполненных работ + счет-фактура (до 5 позиций).

В каких случаях стоимость бухгалтерского сопровождения повышается?

на 15 % - при наличии кассовых аппаратов;

на 20 % - ведение внешнеэкономической деятельности;

на 10 % - наличие обособленных подразделений;

на 10 % - ведение банк-клиента;

на 10 % - формирование первичных документов за Заказчика.

Возможно ли уменьшить стоимость бухгалтерского сопровождения?

на 5% - в случае предоставления всей документации за предшествующий месяц до 5 числа текущего месяца;

на 10% - в случае авансовой оплаты за 3 месяца;

применяется понижающий коэффициент 25% к количеству банковских документов, представленных в виде банковской выгрузки (текстовый файл с данными из клиент-банка, готовый для загрузки в программу 1С) при ОСНО (основная или традиционная система налогообложения) и УСН 15% (упрощенная система налогообложения «доходы минус расходы»);

применяется понижающий коэффициент 25% к количеству операций, в случае если Заказчик самостоятельно ведет первичные документы прихода и расхода;

на 30% - в случае авансовой оплаты за 6 месяцев;

применяется понижающий коэффициент 40% к количеству операций, в случае если Заказчик самостоятельно ведет первичные документы прихода, расхода и кадрового учета;

применяется понижающий коэффициент 50% к количеству банковских документов, представленных в виде банковской выгрузки (текстовый файл с данными из клиент-банка, готовый для загрузки в программу 1С) при УСН 6% (упрощенная система налогообложения «доходы»).

Почему стоимость восстановления бухгалтерского учета указана с приставкой "от"?

Не будем вводить вас в заблуждение и писать про низкую стоимость данной услуги. По определению сам термин "восстановление учета" - говорит за себя и в большинстве случаев является весьма трудоемким и сложным процессом.
Стоимость восстановления учета напрямую зависит от количества первичной документации, сроков и объемов хозяйственной организации, а также от специфики ее деятельности.

Попытаемся привести примеры восстановления учета:
Вариант I - ООО "Ромашка" на ОСН открылась в начале года и пропустив первый квартал отчетности получила постановление о блокировке расчетного счета. За это время она успела закупить и продать большой объем строительных материалов, выполнить ряд услуг по внутренней отделке помещений, открыть несколько филиалов и завести склад. Первичная документация, частично, отсутствует, операции в программу не занесены.

Вариант II - ООО "Василек", также на ОСН и также пропустила первый квартал отчетности. Последствия те же - блокировка расчетного счета. За время своей деятельности организация провела всего две сделки купли-продажи, сняла офис и купила офисное оборудование. Первичные документы присутствуют в полном объеме, но по ним также нет отражения операций в бухгалтерской программе.

В первом случае предстоит полное восстановление бухгалтерского учета, включающее серьезную и кропотливую работу по восстановлению первичной документации (товарных накладных, актов выполненных работ и т.д.), глубокому анализу хозяйственной деятельности организации, формированию и отправке отчетности.

Во втором случае понадобится частичное восстановление бухгалтерского учета включающее отражение бухгалтерских проводок (занесение первичных документов в бухгалтерскую программу) и на их основании формирование и сдачу отчетности.

Так вот, в первом варианте цена восстановления учета будет равна 50% стоимости бухгалтерского сопровождения за полгода + текущее бухгалтерское обслуживание. Во втором варианте стоимость восстановления бухгалтерского учета будет включена в стоимость бухгалтерского обслуживания по тарифу.

Бухгалтерское сопровождение